GERENTE DE PROYECTO

Justice Education Society of British Columbia (JES) es una organización canadiense sin fines de lucro, con más de 30 años de experiencia en el fortalecimiento del estado de derecho al capacitar a las personas para acceder a la justicia y promoverla mediante el aumento de capacidades legales,  fortalecimiento de sistemas de justicia y el desarrollo de soluciones digitales. JES implementa actualmente programas y tiene oficinas en Canadá, Guyana, Guatemala y Honduras, y también trabaja en El Salvador. En un futuro próximo, JES establecerá una oficina en Castries, Santa Lucía, para implementar programas en ese país, Granada, Dominica, San Vicente y las Granadinas. JES cuenta con diversas fuentes de financiamiento, incluidos donantes y gobiernos provinciales, federales y extranjeros. Más información sobre JES está disponible en: www.JusticeEducation.ca.

EL PROYECTO

La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza y los Recursos Naturales (IUCN), con el apoyo de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), bajo el proyecto Advancing Gender in the Environment (AGENT), emitió el desafío de subvenciones Resilient Inclusive and Sustainable Environments (RISE) y seleccionó a JES como beneficiario. Bajo esta subvención, JES, en colaboración con Fundación Red de Sobrevivientes de Violencia (Fundación Sobrevivientes) y La Asociación de Desarrollo Productivo y de Servicios Tikonel (Tikonel), está implementando el proyecto de 18 meses denominado “Cultivando el Cambio y Rompiendo Barreras: Combatir la Violencia de Género a través de Cooperativas de Mujeres en Guatemala”.

Bajo el proyecto Cultivando el Cambio y Rompiendo Barreras, JES está aprovechando su experiencia y la de sus socios para satisfacer las necesidades de las mujeres indígenas en Guatemala mediante el trabajo con cooperativas dirigidas por mujeres para abordar la violencia de género en sus hogares y comunidades. Este proyecto trabaja con cooperativas que requieren asistencia para crear recursos sostenibles, implementar estrategias para asistir a sus miembros y explorar los medios más efectivos para multiplicar la reflexión comunitaria sobre los roles de género y la violencia. El lugar principal de trabajo es Totonicapán, Guatemala, América Central. Totonicapán es una comunidad rural, mayoritariamente indígena, con una población de 103,952 habitantes (2020). El área de implementación incluye varias aldeas cercanas en el Departamento de Totonicapán, incluyendo Caserío Tzanixnam, Aldea Chipuac, Caserío Quiacquix, Aldea Xantun, Aldea Nimasac y Aldea Chuculjuyup.

EL ROL

Reportando al Director Internacional de Proyectos de JES, esta persona será el principal gerente operativo y punto de contacto con socios locales, consultores y partes interesadas en Guatemala para todos los asuntos relacionados con el Proyecto. Este rol incluye apoyo en logística, implementación, personal, finanzas y funciones de informes a la alta dirección. El Gerente de Proyecto también facilitará la contratación oportuna, el procesamiento y el despliegue de las y los candidatos en posiciones del proyecto, y apoyará la comunicación y coordinación entre JES, los donantes del proyecto (IUCN y USAID) y los socios locales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

El Gerente de Proyecto será responsable del desarrollo y la entrega de los avances, resultados y productos del proyecto, incluyendo la implementación y monitoreo de todas las actividades de este, la supervisión de los procesos financieros y la coordinación con las partes interesadas locales. También se asegurará de que se establezcan relaciones fuertes, respetuosas y una comunicación abierta con los socios del proyecto y con las partes interesadas en Guatemala.

Desarrollo, Gestión y Entrega del Proyecto:

• Dirigir y supervisar la planificación, implementación, monitoreo, evaluación y reporte formal del proyecto. 
• Asegurar que los entregables se preparen y entreguen a tiempo y de acuerdo con los requisitos del donante y las políticas de JES. 
• Implementar todas las actividades del plan de trabajo en consulta con el Director del Programa Internacional de JES. 
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales con la IUCN, USAID, otros donantes relevantes y ministerios o agencias para asegurar la entrega del proyecto y su impacto. 
• Supervisar todos los subcontratos en estrecha colaboración con los socios locales del proyecto y la Dirección de Proyecto de Fundación Sobrevivientes y Tikonel. 

Logística y Adquisiciones:

• Organizar el apoyo logístico y los planes de contingencia para emergencias. 
• Gestionar el equipo, materiales e inventario utilizados durante el ciclo de vida del proyecto. 
• Autorizar y revisar los procesos de adquisición de USAID y IUCN para las actividades implementadas. 
• Autorizar y revisar los adelantos y los informes de gastos del personal y personas consultoras. 

Monitoreo y Evaluación:

• Contribuir y actualizar regularmente el plan de Monitoreo, Educación y Aprendizaje (MEL) del proyecto de acuerdo con los requisitos del donante, con especial atención a los indicadores del proyecto. 
• Documentar y preparar informes de actividades para ser compartidos con las partes interesadas. 
• Proporcionar informes regulares para cumplir con las obligaciones del proyecto respecto al monitoreo, reporte y evaluación de las actividades. 
• Analizar la información obtenida a través de las herramientas MEL del proyecto. 
• Asegurarse de que los indicadores clave de rendimiento estén actualizados. 
• Actualizar el diagrama de Gantt para el donante y el consorcio. 

Reportes:

• Redactar informes narrativos en consulta con el Director del Programa Internacional utilizando plantillas y directrices proporcionadas por el donante. 
• Asistir a sesiones de capacitación regulares proporcionadas por el donante. 
• Apoyar la producción de informes financieros de acuerdo con los requisitos del donante, en consulta con el Director de Proyecto de la IUCN, el Director Financiero de JES y el Director del Programa Internacional de JES. 

Gestión de Personal:

• Reclutar y gestionar consultores y proveedores de servicios en colaboración con los socios del proyecto y de acuerdo con las políticas de recursos humanos de JES y de las agencias donantes. 
• Supervisar y evaluar el desempeño del personal del proyecto conforme a las políticas de recursos humanos de JES. 

Gestión Financiera:

• Actualizar el presupuesto para rastrear los gastos del proyecto. 
• Gestionar diariamente los fondos del proyecto según las políticas y procedimientos de contabilidad y finanzas de JES. 
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos de adquisición de JES y de los donantes. 
• Monitorear y codificar todos los gastos del proyecto y proporcionar informes financieros de estos. 
• Monitorear las proyecciones de flujo de efectivo del proyecto y reportar el flujo de efectivo real y las variaciones al Director del Programa Internacional oportunamente.

Gestión de Riesgos:

• Monitorear el contexto local y nacional para identificar riesgos a tiempo. 
• Identificar y gestionar riesgos durante la implementación local y asesorar al consorcio proporcionando respuestas rápidas. 
• Monitorear proactivamente los riesgos y asesorar al Director del Programa Internacional sobre cambios en los perfiles de riesgo contextual y operativo, recomendando estrategias de mitigación.

Cumplimiento:

• Asegurar el cumplimiento de todo el personal local, expertos y contratistas con las políticas de JES sobre explotación y abuso sexual, género y diversidad, y corrupción, entre otras. 
• Producir informes ad hoc para la Alta Dirección de JES, donantes o socios locales según se requiera. 
• Otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen.

REQUISITOS DEL PERFIL

Educación:

• Grado universitario en una disciplina relevante como gestión de proyectos, desarrollo internacional o derechos humanos. 
• Preferible maestría en gestión de proyectos, desarrollo internacional o derechos humanos (especialización en principios y prácticas de MEL de USAID, ideal).

Requisitos:

• Nacional o residente legal en Guatemala con permiso de trabajo. 
• Experiencia trabajando con organizaciones locales en proyectos relacionados con la violencia de género. 
• Experiencia en la gestión de organizaciones locales para la implementación de proyectos. 
• Capacidad y disposición para viajar por largos periodos, tanto a nivel nacional como internacional. 
• Experiencia trabajando en Guatemala con Pueblos Indígenas. 
• Experiencia en el Departamento de Totonicapán y/o en comunidades de Caserío Tzanixnam, Aldea Chipuac, Caserío Quiacquix, Aldea Xantun, Aldea Nimasac y Aldea Chuculjuyup. 
• Experiencia en proyectos centrados en la equidad de género e inclusión y/o empoderamiento económico. 
• Conocimiento de las barreras que enfrentan las mujeres para conseguir empleo e independencia económica en Guatemala. 
• Experiencia trabajando con operadores del Sector de Justicia y con las fuerzas de seguridad en Guatemala. 
• Experiencia trabajando con sobrevivientes de violencia sexual y de género.

Conocimientos, Habilidades y Experiencia:

• De 3-5 años de experiencia en la gestión de proyectos de prevención de violencia de género en Guatemala, preferentemente en proyectos centrados en igualdad de género, medio ambiente, soluciones comunitarias, comunidades indígenas y empoderamiento de las mujeres. 
• Excelentes habilidades para la redacción de informes. 
• Experiencia en presupuestos y gestión financiera. 
• Experiencia trabajando en equipos multiculturales en el contexto de proyectos. 
• Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de problemas. 
• Habilidades informáticas en un entorno de Microsoft Windows y G Suite; enfoque creativo y seguro en el uso de tecnología para mejorar la eficiencia. 
• Capacidad demostrada para gestionar prioridades múltiples y resolver problemas bajo plazos ajustados. 
• Altamente organizado. 
• Capacidad para resolver problemas complejos.

Experiencia Profesional:

• Fluidez en español y habilidades avanzadas en inglés (conocimiento de lenguas indígenas, un plus). 
• Experiencia en proyectos financiados por IUCN y/o USAID. 
• Familiaridad y capacidad para trabajar con el sistema de Monitorización, Educación y Aprendizaje de USAID. 
• Experiencia y competencia en la elaboración de presupuestos y supervisión financiera de proyectos financiados por donantes. 
• Experiencia en el establecimiento de relaciones a nivel alto, preferentemente con instituciones gubernamentales. 
• Conocimiento de procesos legales, incluido apoyo a víctimas. 
• Experiencia en la construcción de plataformas tecnológicas.

Características Personales:

El o la Gerente de Proyecto debe demostrar un historial en lo siguiente:

• Comunicación efectiva, tanto oral como escrita, utilizando diversas herramientas y técnicas. 
• Desarrollo de nuevas formas para mejorar las operaciones del proyecto. 
• Colaboración eficaz con los socios del proyecto para establecer metas, resolver problemas y tomar decisiones. 
• Influencia positiva sobre los demás para lograr resultados en beneficio de la organización. 
• Toma de decisiones claras y oportunas, considerando los riesgos y prioridades adecuados. 
• Establecimiento de prioridades y monitoreo del progreso hacia las metas. 
• Capacidad de resolución de problemas y de análisis para desarrollar soluciones adecuadas. 
• Deseo y capacidad para viajar regularmente a comunidades indígenas rurales.

Remuneración:

JES ofrece una compensación competitiva, que incluye beneficios completos. Las  y los candidatos deben indicar su expectativa salarial al postularse.

Para Postularse

Para aplicar a este puesto, envíe su carta de presentación y currículum a jobs@justiceeducation.ca indicando "Gerente de Proyecto RISE" en la línea de asunto. Agradecemos a todas las candidaturas que postulen, pero solo se contactará a los seleccionados para una entrevista.